为提高管理水平和服务效率，更好地为公派留匈牙利学生及学者服务，驻匈牙利使馆教育组于2017年8月起启用新的管理平台和信息服务系统（以下简称信息平台），为公派留学人员提供网上报到、信息维护、奖学金发放、国家公派留学人员研修报告审核、延期或提前回国变更申请以及机票申请等信息化服务，希望同学积极配合。现将有关事宜通知如下：

　　一、平台登录

　　国家公派留学人员使用录取时的账号密码登录，下载信息平台使用说明，并按照使用说明进行相关操作，信息平台网址为：http://apply.csc.edu.cn 。

　　如遇技术问题，可发邮件至xxzy@csc.edu.cn寻求帮助。

　　二、相关服务说明

　　1. 关于报到

　　新录取国家公派留学人员抵匈牙利后，应在10日内办理公派留学报到手续。

　　（1）提交纸质材料。网上提交报到申请后，尽快将报到材料面交教育组。所需纸质材料如下：

　　教育部留学服务中心发放的《报到证》原件；

　　《国家公派留学人员国外报到表》（在信息平台提交报到申请后可打印）；

　　《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件；

　　（2）提交银行信息至信息平台。请务必保证相关信息的准确性，否则申请可能会被退回，影响奖学金发放。抵达匈牙利后尽快在中国银行（匈牙利）开美元账户，如暂无中国银行信息，可先不填写，但务必在规定期限内提交网上报到，待银行账户办好后再申请修改银行账户信息。在信息平台填写以下信息并确保准确无误：

　　银行帐号（账号为纯数字，如100200500******。请不要添加英文字母、空格以及连字符）;

　　开户银行：中国银行（匈牙利）

　　（3）若因故延期派出，或是从其他国家被改派到匈牙利留学进修，请提供留学基金委签发的延期派出或改派证明。

　　（4）请务必依据上述要求清单提供真实可靠的完整材料。教育组将在收到纸质材料后20个工作日内审核材料，如有问题会联系本人。报到以网上审核通过并收到纸质材料为准。

　　（5）相关材料请按照上述顺序整理好，以避免因无法办理而造成材料遗失。另外，请务必自留必要的复印扫描件做备份。

　　2. 奖学金发放

　　在收到并核实报到材料准确无误后，教育组将按标准发放奖学金。奖学金发放规则为：

　　（1）奖学金核算按报到的当月算起。

　　（2）奖学金发放采用“滚动发放”规则。根据报到时间，每隔三个月发放一次奖学金。如8月份报到，因在国内已经领取8, 9,10三个月的奖学金，来匈牙利后在11 月发放下三个月奖学金，依此类推，到2 月，5 月，8月再发放一个季度的奖学金，直到资助期结束。

　　教育组委托银行转帐拨款日之后三个工作日内，生活费将划入你的个人银行帐号。如在规定的时间内未收到应收生活费，可直接向我组进行查询。根据国家公派留学人员抵匈牙利具体月份，教育组每3个月的10日前通知中国银行将季度生活费转账至个人账户。未及时提供研修报告的公派留学人员，其季度生活费将视情况顺延或停发。

　　中国银行（匈牙利）的联系方式：

　　地址：1087 Budapest, Hungaria korut 40-44

　　电话：+361 7994516 +361 7994511

　　3. 研修报告

　　按照国家公派出国留学要求，留学人员自抵达留学目的地之日起，访问学者、高级研究学者、博士后、本科生、本科插班生等留学人员每三个月，博士研究生（含联培）、硕士研究生（含联培）等留学人员每六个月通过系统上传PDF格式的“个人学习/研修情况总结”，如不能及时提交请说明情况，否则将影响奖学金按时发放。

　　国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外，还须根据发布通知及时提交年度复核报告。

　　4. 申请变更

　　国家公派留学人员如有变更留学单位、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会、提前回国、按期回国答辩等要求，须通过信息平台提交申请及相关PDF文档，并同步寄送对应的纸质文档，除国内单位同意函可为扫描版彩色打印件外，均要求原件。

　　教育组收到申请材料后，在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。

　　凡未批准，擅自变更留学单位或其他事项，将按违约处理，本人和保证人均须承担相应的违约责任。

　　5. 预订回国机票

　　（1）在信息平台提交留学人员回国机票预订申请（须至少提前一个月提交申请），在线审核通过后，系统自动启动预订机票程序。出票时，教育组将会与你联系确认。确认出票后，不得更改。如因特殊原因提出更改，增加的费用由本人承担。

　　（2）机票目的地一般为北京或上海，教育组优先选择国航航班。

　　（3）申请提前回国获得批复的公派生，若提前回国时间超过7天者，须按天扣除其相应的奖学金。如果扣除前已发出，则须退回提前发放的奖学金。完成退款程序后，才能获得回国机票预订许可，办理机票预订。

　　附注:

　　本通知仅适用于国家公派留学人员。

驻匈牙利使馆教育组

2017年8月16日