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国家公派留学人员申请回国机票相关问题解答

来源: 时间:2022年05月22日 浏览次数: 【字体:

注意,其中部分办法仅在疫情期间生效,请在申请回国机票前查看教育部留学服务中心是否有发布新的方法。若有疑问,请联系教育部留学服务中心或中国驻匈牙利大使馆文教处。

受疫情影响,近期国家公派留学人员在申请回国机票过程中遇到不少问题,现就有关问题统一答疑,希望对大家有所帮助。

一、 我即将结束学业,请问怎样申请回国机票?

    答:由教育部留学服务中心(以下简称留服)(位于北京市)负责为留学人员订购回国机票。具体流程如下:

 1、留学人员登录国家留学基金委的“国家公派留学管理信息平台(以下简称为新信息平台)”(https://s.csc.edu.cn/)提出回国申请。

 2、回国申请一经审核通过,留学人员即可登录教育部留学服务中心的公派留学派出服务系统(http://zwfw.cscse.edu.cn/)填写具体订票信息。

 3、留学人员订票信息提交成功后,教育部留学服务中心负责相关订票事宜,并通过电子邮件及时告知订票情况。

 4、教育部留学服务中心订票咨询邮箱:chuguo1@cscse.edu.cn; 咨询电话:010-62677800

二、 为何我申请回国机票资格后,审核未通过?

    答:根据规定,公派留学人员所确定的“申请回国时间”应为“应回国日期”前后一个月(含)(比如应回国日期为2022年6月1日,则选择申请回国日期应在2022年5月1日至2022年7月1日之间)。若超出此范围,申请将被退回。

三、 因为特殊情况,我申请的回国日期超出规定回国日期前后一个月的范围,应该怎么做?

    答:若“申请回国日期”超出“应回国日期”前后一个月,首先需要在新信息平台中点击申请变更,在变更类型中更具自己的实际情况选择延长留学期限提前回国

    以下情况不需要申请变更应回国日期:

    申请回国资格通过后,留服会首先帮助查询能够帮助订购回国票的日期,我们将以留服提供的机票日期为最终期限,在这个期限内不需要在新信息平台中提交延长留学期限。

    参考案例:张三应回国日期为2022年7月1日,在6月1日前申请回国资格,则需要在新信息平台中提交提前回国申请以应回国日期;若在规定时间内提交回国申请后,留服给张三提供的回国机票为2022年10月1日,那么在10月1日前张三都不需要在新信息平台上申请延长留学期限。

在变更原因中需要详细说明情况并提供国外导师同意函等匈方学校材料。若因原申请航班熔断等原因需要变更应回国日期,则不需提交国外导师同意函等匈方学校的必传材料。

特别提醒:

《出国留学人员须知》第45条:“对因航班等特殊原因超出留学期限一个月(含)以内抵达国内的,国家留学基金委不按违约行为追究责任,仍由我驻外使(领)馆教育处(组)提供回国机票。

《出国留学资助协议书》规定:有严重违约行为的(未回国或擅自逾期3个月(不含)以上回国的为严重违约行为),我驻外使(领)馆不再提供回国机票,国家留学基金委将按照相关规定追究违约责任。”

四、 若经过和留服中心沟通后,留服中心无法订购我所需的机票,因为特殊原因,我可以自行订购机票吗?

答:

    可以,但是考虑到提高效率,减少不必要的流程,同时目前机票价格比较高,会对自订机票的同学产生一定的经济负担,所以我们建议优先选择请留服中心帮助订购回国机票。

若有特殊情况,如:身份即将到期;国内有紧急事情需要处理;留服订购的机票时间与应回国时间跨度太大(超出三个月)等原因,同学可以选择自订机票。

    留学人员按照订购回国机票流程与留服中心联系订票事宜(详情点击:

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/gplx72/blhz/410164/index.html)。经留服中心查询确认无法订购回国机票后,将通过电子邮件通知留学人员。留服回复邮件后,学生应将此邮件和填写完成的附件《关于国家公派留学人员自行订购回国机票事》文件一并转发至中国驻匈牙利大使馆文化教育处电子邮箱:educationalchina@gmail.com。文教处老师对信息进行审核和签字后将会发送至国内留服并通知学生可以开始自行订票。

    留服中心收到上述文件后,通知留学人员提供机票行程单、收据、登机牌等相关材料,经审核无误后办理报销手续。

五、 自订机票时对售票端、票价等有什么限制吗?

答:

    1. 原则上,留学人员应订购经济舱正价舱位(含)以下的机票;如订购经济舱以上等级(如:头等舱、公务舱、超级经济舱)的机票,只能按照经济舱标准进行报销。原则上,购买商业包机航班将参照普通航班经济舱标准进行报销,多出部分由留学人员自付。

    2. 报销范围仅限于购买机票款,其他费用不予报销(比如:额外行李费用、中介机构服务费、改票费、退票费等)。通过航空公司官方渠道购买机票所产生的费用即为机票款,原则上可以办理报销;凡非通过航空公司官方渠道购买的机票,在机票款之外,均会含有一定的服务费用,该费用不在报销范围之内。

    3. 一般情况下,只报销一张国际机票(包括联程机票)。

    请同学在自行订购机票时一定特别注意,以免造成经济上的损失,如有疑问,请提前与留服中心联系确认。咨询邮箱:chuguo1@cscse.edu.cn

件:1. 关于国家公派留学人员自行订购回国机票事(模版).docx